株式会社AI Tech Solutions 個人情報保護方針
株式会社AI Tech Solutions（以下、「会社」といいます。）は、情報通信事業を行う企業として、お客様に満足いただき、便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しています。このため、会社では、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、会社にとって最も重要な責務の一つです。
当社では、ここに本方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。また、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。会社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。
本方針が対象とする個人情報は、会社の事業活動において取扱うすべての個人情報とし、会社の従業者に関わる個人情報を含みます。以上
1.個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。
2.法令遵守について
保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について
取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。
4.苦情・相談への対応について
本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については，苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
6.個人情報保護方針の変更
本個人情報保護方針は、事前の予告なく変更する場合があります。 本個人情報保護方針の変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。
制定：令和6年2月16日
株式会社AI Tech Solutions